1、买方、卖方及中介公司应共同签署《房产转让合同》，卖方可向买方收取合理的诚意金。

2、核查写字楼的产权后，确认无误之后，中介公司将买家支付的担保金划付给卖方。

3、买方将购楼金额存入中介公司代管账户内，卖方向买方开具收据，中介公司也需要向卖方开具楼款存入证明。

4、买方需要提供身份证明材料。

购买写字楼时要注意什么？

写字楼的地块用途及容积率是不允许突破和修改的，但有些开发商为了获受更大的利润，会在施工进程中不完全按照规划进行设计和施工，因此不推荐没有经验的人进行长期写字楼投资，建议从一手市场开始，逐渐熟悉整个交易及持有的过程，再进入二手市场。

购买写字楼时，应当注意不同的首付、年限、利率。一般情况下，初次购买写字楼仅能申请高达五成以上、10年期限的贷款，贷款利率会按基准利率上浮10%，且不能使用公积金贷款。另外，购买公司产权的写字楼，除了需要正常税费外，还需交纳营业税、企业所得税等，使得税费更加高昂。

在二手写字楼交易时，要特别注意产权问题，因为这是可能存在潜在风险的部分。如果产权归属于公司，需要查询房屋是否已抵押、质押或其他公司担保，还要了解该公司是否发生过变更，是否会影响产权拥有者和归属情况。如果产权归属于个人，需要询问该业主名下拥有的公司，如果该公司是无限责任公司，则个人的财产也可以当做公司债务的抵消金。