本文目录概要：

• 1、为公司租写字楼办公室有什么注意事项
• 2、怎么租办公室最划算？看完这篇你就明白
• 3、写字楼租赁合同的签订，需要注意什么
• 4、租办公楼需要注意什么？
• 5、办公室租用的话需要注意些什么？

为公司租写字楼办公室有什么注意事项

一，想好你自身的定位，思考如何开始选址工作？

清晰的目标是基础。所以，一开始就要明确你的定位，明确你的业务模式和房产目标，快速做出准确决策。

你要考虑以下问题：

公司是否会按计划增长？

对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求？

对预估场地空间的要求如何？

针对优化场地空间结构，技术要求，以及时间和预算等。

为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，另外也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

二，办公选址过程中会涉及到哪些人？

办公选址是一个不容小觑的核心工作，你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点：

指定单个项目负责人。指定公司内部成员作为项目负责人，单点与你联系，直接向你汇报选址进展。

指定项目负责团队。如果你想要将办公选址这件事处理得更为人性化，一开始可以将公司的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。

选择靠谱的办公选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创公司沟通时，快速理解一些特殊需求，帮助找到最适合的办公场地，从而为团队省下最宝贵的时间与精力。

秒租，深圳互联网办公室租赁“三大租”平台之一。作为专业的办公租赁平台，旗下优秀经纪人团队，将为您提供最优越的办公选址服务。

聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时，你可以保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。

三，办公选址流程应该从什么时候开始最合适？

许多人第一次办公选址，可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本，容易低估，总认为很容易便可以找到。实际上，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。

我们先来了解会影响选址进度的因素（不仅限于以下因素）：

办公场所规模

市场条件和可用性

与房东户主的谈判时间

办公场所空间规划

租赁文件

营业许可证

装修装潢时间

一般来说，如果正在寻找的办公场所面积在100平米以下，并且需求很简单，那么通过秒租平台精准匹配、实看、议价等环节，7-10天内基本可以定下满意的；

如果是100-1000平米这个范围，那么就要把时间周期向后延长到10-20天，以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的办公场所；

如果面积大于1000平米，精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。

四，市场上办公场所多样化，有哪些选择，该如何选择？

目前的市场上有多种办公场所可供选择，包括写字楼，联合空间，众创空间，孵化器等，租赁方式包括合租，转租，直租等。这时候你就需要结合自身情况：比如预算，租期，对办公环境要求，办公场所性能等去做评估。另外要注意，如果你的租期越长，选择就越多。

考虑直接租赁办公场所前，可选择合租办公场所作为替代方案：

1.与其他公司联合办公

2.加盟企业孵化器

3.接受其他公司转租的办公场所

事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。

但是在一个企业孵化器/加速器，或是行政办公室中，房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作，因为这会牵扯很多事情，比如办公场地要求，租户改善及相关成本，选择标准，租赁时长，以及可能涉及的法律责任。

所以，有时候你以为合租会比较划算，但结果往往适得其反，不过在你支付费用的时候，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。

考虑到自己的创业进度和灵活性，你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊，比如你会受到很多限制，无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造，诸如此类。即便你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题，那么可能会导致你自己去承担相关的损失。

五，办公场所究竟需要多大才合适?

按照经验，你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，当然这里不包括单间的个人办公室面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：

-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。

-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时，绝不会有两个完全一样面积的办公室。

-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所，不会对你的公司造成太大影响。对企业而言，相邻的办公场地还是不错的。

六，市场上选址范围太大，如何缩小自己的选址范围？

如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的办公场所，这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索范围，提高搜索质量。

期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了较长时间的租赁合同之后，结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，和业主谈一个更加灵活的租赁期限。

价格：你不必专注在每平米要花多少租金，而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费，公共事业费，清洁费，拆迁费，承租人改善，保险费用，家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。

布局：你需要明白，在一栋大楼里，绝不会有两个面积完全一样的办公室。

便利设施：厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车场，网络，卫生间，甚至是足够的电源插座，这些都是你要进行考量的东西。

在确定了这些指标后，你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源，精准到三到四套房源，这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。

七，该办公场所的停车状况如何?

停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主，他们通常会说，我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量，在签合同的时候，你必须亲自到停车场看看，确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦，成本也不低。

八，如何确定办公室的正确位置?

办公选址，最大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的办公室位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的办公室位置能足够方便。

另外，如果你的办公室会有客户来拜访，那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。

九，在租赁办公场所时，是否需要准备财务担保书？

在如今的办公租赁交易中，多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求，在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障；但相对于国内某些大型项目招商和金融类公司，或者经营风险较大的公司可能会有要求。

因此你有可能需要准备以下相关资料（任意即可）：

纳税申报单

银行账单

预付租金(银行信用证)

以上财务资料，是在业主提出需要预付一些保证金，或是公司创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说，租房者若能提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低租房者的风险。

但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。

十：办公选址时涉及到租赁签约，需要准备哪些材料？

当你完全掌握以上几个注意事项之后，到了办公场所租赁签约时，你需要准备以下资料：

如果你是以个人名义去租赁的写字楼，签约时只需要带上你的身份证即可；

如果你是以企业的名义去租赁写字楼，签约时必不可少的是：①企业营业执照复印件；②法人身份证复印件；③企业公章

准备的资料必不可少，但同时要在与物业谈判过程中，明确以下信息：

办公场所的合法性证明文件。确保房屋合法性。

物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准。

约定免租期并在合同注明。

若使用该场地作为公司注册地，应明确出租方可提供相关材料。

是否有停车位，停车位是否收费。

电话容量是否限制。

租赁税费是否包含在租金价格中。

合同终止的情形及单方解约权的约定。

违约条款的约定。

双方争议解决方式的声明。

怎么租办公室最划算？

如何租到便宜的写字楼，看完这篇你就懂了。

很多老板在找办公室的时候都是比较迷茫的，因为现在写字楼的租金也不便宜，如果大费周折，找到的还是不满意的房源，或者超出自己的预算。那么成本就会很高，那么现在的时代肯定是能减少成本就减少，这样才能赚的多。所以各位老板们可以先看看怎么租到又便宜又好的办公室以及租办公室需要考虑什么东西，了解一下写字楼租赁的注意事项，尤其是签合同的时候，要把合同看清，以免后期出现问题。

怎么才能租到便宜的办公室？

首先需要明确公司需要办公室的面积，工位，格局（老板办公室，经理室，会议室，洽谈室等）。其次要知道最高可以承受的租金价格，这个价格是否包括发票、物业和取暖。最后知道想要租的区域位置，这个主要通过交通（地铁，公交），周边餐饮，购物，高校（方便后期的人才招聘）。

租办公室需要考虑的几大因素：

1、 租期

租写字楼的时间一般都是一年以上，三年以下，如果说考虑租期比较短的话，可以考虑共享办公，不过联合办公空间的话相对来说，价格要高一点，但是优势也是很多的，比如可以拎包入驻，费用全包，空间有设计感。租写字楼的价格很多时候分为"包票"与"实收"，"包票"即是租金内已经包含租赁税发票，"实收"则是不含。

2、 物业费

物业费是物业产权人、使用人委托物业管理单位对写字楼内的公共建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境等项目进行日常维护、整治及提供其他与人们生活相关的服务所收取的费用。物业费一般是不包括在租金内的，需要额外收取，这一点一开始也要问清楚的。

3、明确合同内容，检查房源的合法性

在签合同时，需要查看出租方房源的合法性，判断依据就是房产行业相关资质证书，如《产权证明》、《出租许可证明》、出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》。如果遇到是转租的情况，也要了解清楚业主是否知情，避免后期出现问题。

4、除此之外还要租金肯定是最主要的，还有一些额外的费用，比如水电网费，物业费，停车费等等，在签合同之前，承租写字楼产生的所有费用费用，以及付款方式，都需要在合同中明确标明。

写字楼租赁合同的签订，需要注意什么

现在市场上大多数公司都选择租赁写字楼作为办公地点。写字楼租赁需要考虑租金、写字楼与周边环境、交通、工作时间提供等问题。

1、出租方出租房屋的合法性，例如产权证明（或经营权证明），出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。

3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。

4、租户如果要将承租的写字楼作为 公司注册地 ，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人 办理营业执照 。

5、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。

6、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚，并在合同中作出约定。 7、租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。

10、合同终止的情形及单方解约权的约定。

租办公楼需要注意什么？

租办公楼需要注意的地方比较多，除了选址、租赁、物业、装修外，还要注意产权的归属、户型是否合适、使用面积如何、有无免租期、配套设施是否完善等等。今年情况比较特殊，整个北京办公楼市场都受到了疫情的影响，所以如果是今年想在北京找办公室租，个人建议您去看下前一段时间发布的《领航“后疫情时代”：解构北京办公楼市场》一文，相信会对你选择北京办公楼有帮助的。

办公室租用的话需要注意些什么？

1、租赁办公楼的话，一般是要租赁至少一年以上、三年以下的期限，如果只是租赁几个月的话，很少会有商务中心愿意租赁给你，因为这样会太麻烦。如果是租赁超过3年以上的话，业主也会不同意，毕竟三年的时间会有很多事情的变化。

2、办公楼租赁注意事项中大家一定要注意管理费的交纳问题。要明确告诉大家，一般管理费在20元以下的，可能就是办公楼没有中央空间，管理费在20元上以上就是有中央空调。管理费用包含有很多，比如水电、维修保养、卫生等费用。

3、办公楼的中央空调多数都是在上班时间开放，其余时间要开放就需要另外支付一些加班空调费。

4、办公楼内不要有住宿的情况，也不能在这里做饭，不能有明火的情况出现。

5、办公楼停车费一般分为三种情况收费，按小时计算、按照上班时间包月计算或者是按照24小时包月计算。具体车位可以找管理处联系咨询，与业主联系不大。

6、办公楼租赁一般是需要交纳两个月的租赁和两个月的管理费用，也有一些办公楼会要求交纳三个月的，如果出现提前退租的情况，一般管理费就不会退还给你了。